Как создать корпоративную электронную почту

Создание почтового ящика

Создать почтовый ящик можно в панели управления хостингом ISPmanager. Для этого:

1. Перейдите в Личный кабинет.

2. В строке услуги хостинга нажмите на три точки. В выпадающем списке выберите Войти в панель управления.

3. В разделе «Почтовые домены» нажмите Создать:

4. В пункте «Имя» укажите домен и кликните Ок:

5. В разделе «Почтовые ящики» нажмите Создать:

6. Заполните поля:

• «Имя» — укажите имя почтового ящика, исключая домен и символ @;
• «Домен» — ваш домен;
• «Пароль» — придумайте и пропишите надежный пароль. Чтобы сгенерировать пароль автоматически, нажмите на значок «куб» и подтвердите пароль.

Нажмите Ок:

Готово, вы создали почтовый ящик. Изменения вступят в силу в течение 15 минут. В инструкции ниже мы описали, как войти в почтовый ящик.

Обратите внимание: если ранее вы вносили изменения в ресурсные записи DNS, созданная почта начнет работать не сразу. Дождитесь обновления ресурсных записей — обычно это занимает от 4 до 12 часов

Доменная почта Яндекс

Компания Яндекс предлагает свое бесплатное решение для создания корпоративной почты на домене владельца.

Основные плюсы доменной корпоративной почты Yandex.ru:

• бесплатная корпоративная почта, неограниченное количество почтовых ящиков
• удобный интерфейс, все на русском языке, легко пользоваться
• возможность добавления логотипа компании
• отлично работает в почтовых программах типа TheBat (сам использую)
• легко настраивается
• используются защищенные почтовые протоколы
• хорошая защита от спама
• наша отечественная разработка

Называется этот сервис «Почта для домена»  и находится тут https://pdd.yandex.ru/

Есть доступ к домену?
Тогда начинаем настройку.

Как создать почту со своим доменом бесплатно на yandex.ru

Скопируйте и вставьте в браузер следующую ссылку https://pdd.yandex.ru/domains_add/. Предварительно у вас должна быть зарегистрирована простая почта на yandex.ru, и вы должны быть авторизированы в аккаунте.

В открывшемся окне, первое, что вам нужно сделать – это вставить в пустое поле имя вашего домена. Пример смотрите на скриншоте:

Далее – Добавить домен.

Следующий шаг – подтверждение владения домена. Сделать это можно одним из трех предложенных способов. Но я выберу, на мой взгляд, самый простой – это загрузить в корневой каталог сайта предложенный файл.

Чтобы создать файл с расширением .html, воспользуемся программкой Notepad++. Она бесплатная, и вы легко можете скачать ее из интернета. Я уже в одной из своих статей писала об этой программе, и как в ней можно работать.

Итак, открываем  Notepad++ и вставляем в него текст, который нам сгенерировал Яндекс при добавлении домена.

Далее – Файл – Сохранить как. Присваиваем имя файлу согласно инструкции.

Теперь сохраненный файл необходимо загрузить в корневой каталог вашего домена. В моем случает это будет папка public_html.

Нам осталось проверить владение доменом.

Если вы все сделали правильно, вас перекинет на второй шаг – Настройка MX-записи. На моем хостинге настроить эту запись оказалось очень просто. Во вкладке Домены и поддомены  в настройках сайта я открыла раздел  MX и выбрала Яндекс.Почта. Кнопочка Сохранить все настройки.

После подтверждения на Яндекс открылось новое окно с возможностью ввести логин и пароль для новой почты на своем домене.

После всех успешных вышеперечисленных действий нам осталось только войти в почту. Хотя и здесь для завершения регистрации пришлось заполнить стандартную форму.

Для чего используют корпоративную почту

Практически на каждом сайте, принадлежащем какой-либо организации, указывается «рабочий» . Корпоративная почта — та же электронка, что в ходу у физических лиц, но предназначенная для общения с клиентами, партнерами и поставщиками. Она обычно содержит наименование домена или название самой компании (зависит от сервиса, где размещается ящик).

Задачи, которые решает корпоративная почта:

1. Коммуникация с клиентами. Выделяется отдельный адрес для отдела розничных/оптовых продаж и сервисного обслуживания. Ящик интегрируется с CRM, и каждое обращение создает лид или обновляет информацию в карточке клиента.
2. Взаимодействие внутри компании. Позволяет отделить личное общение, настроить более серьезную защиту коммерческой информации. Такой подход упрощает контроль динамики исполнения поставленных задач.
3. Внутренний файлообменник. Небольшое количество файлов иногда удобнее отправлять в теле электронного письма, особенно когда они требуют комментариев и сохранения прежней переписки. Сотрудники обходятся без переключения на хранилище данных.

Корпоративная почта заметно ускоряет обработку обращений от клиентов, потому что никто и ничто не отвлекает от чтения именно «рабочих» писем. Такие редко указываются при регистрации на внешних сервисах, поэтому компания избавлена от бесконечного потока рекламных сообщений и новостных рассылок.

Как создать электронную почту на своем домене на хостинге Timeweb

Мой домен https://denezhnye-ruchejki.ru/ расположен на хостинге Timeweb. Именно на его примере я покажу весь процесс. На самом деле это просто.

Перейдите в админку хостинга Timeweb и слева в меню найдите раздел Почта.

В новом окне вы увидите панель, где отобразится имя вашего домена и рядом ссылка Добавить ящик. Чтобы создать почту со своим доменом, необходимо кликнуть по ней.

На заключительном шаге заполните пустые поля: придумайте имя для вашей почты и пароль. Кстати, пароль можно сгенерировать.

Внимание! Почтовый ящик на Timeweb защищен антивирусником Касперский, поэтому для того, что вы могли получать письма на вашу почту, необходимо добавить две записи в настройках DNS – вкладка MX – Другой сервис. Это можно сделать через меню Домены и поддомены

Настройки электронного ящика

Обратите внимание на первый момент: на хостинге со своим доменом есть возможность регистрировать неограниченное количество ящиков. И второй момент: у каждого ящика есть настройки, которые вы можете отредактировать

И второй момент: у каждого ящика есть настройки, которые вы можете отредактировать.

В общих настройках можно изменить пароль и включить автоответчик на входящие письма. Проще говоря, если вы подключите данную функцию, отправители писем на вашу почту смогут получать уведомления об их доставке автоматически. И здесь можно обыграть данную возможность и включить в текст письма информацию, которую бы вы хотели донести до адресанта.

«Спам-фильтр» позволит добавить электронные адреса тех ящиков, письма из которых не должны попадать в спам.

Во вкладке «Рассылки» вы можете добавить список адресов, включенных в рассылку.

«Контроль входящих» позволит получать все письма, отправленные с вашей почты на домене, на дополнительный адрес, указанный в настройках.

Как открыть созданную почту

Чтобы попасть внутрь почтового ящика, зайдите на хостинг, выберите в меню Почта, кликните по нужному адресу и введите пароль, который вы указывали при регистрации. И вы окажитесь внутри своего электронного ящика.

P.S. На самом деле, есть еще одна причина, по которой я посвятила эту статью теме как создать почту со своим доменом. В следующей статье я расскажу, как добавить формы подписки на свой сайт через сервис Spoonpay . А для этого нам и понадобится такая электронная почта.

Приступая к созданию этой статьи, я хотела уделить внимание созданию почты только через хостинг. Но на самом деле я знаю еще два варианта, как это можно сделать: используя возможности поисковых систем yandex.ru и mail.ru

Вход в веб-интерфейс для работы с почтой

Для работы с почтой на хостинге существует специальный веб-интерфейс. В данном случае интерфейс — это программа, с помощью которой удобно управлять письмами: отправлять, принимать, обрабатывать и перенаправлять.  Зайти в интерфейс можно только через веб-браузер. Таким образом, чтобы приступить к работе, не нужно устанавливать дополнительное ПО на компьютер — достаточно зайти на сайт и авторизоваться. Для этого:

1. Перейдите в Личный кабинет.

2. Откройте карточку услуги хостинга и нажмите Войти в почту.

3. Заполните поля:

«Имя пользователя» — адрес почтового ящика полностью

Обратите внимание: если у вас кириллический домен, название почтового ящика нужно указать в формате Punycode. Перевести домен в формат Punycode можно на странице сервиса Whois. 
«Пароль» — пароль от почтового ящика.

Обратите внимание: адрес почтового ящика и пароль от почты указаны в панели управления хостингом в подразделе “Почтовые ящики”:

Нажмите Войти:

Готово, вы вошли в веб-интерфейс управления почтой на хостинге. Теперь можно приступать к работе с почтой.

Примеры почтовых адресов

Адреса, доступные для всех желающих:

корпоративной почтой не являются, так как размещены на бесплатных почтовых серверах. Об этом говорит часть адреса после символа @. Домены mail.ru, yandex.ru и подобные принадлежат интернет-компаниям, предоставляющих частным лицам бесплатные адреса электронной почты. Адреса с подобным окончанием не могут быть корпоративными. Сотрудники самого Яндекса, например, пользуются корпоративной почтой @yandex-team.ru, а Rambler — @rambler-co.ruкорпоративной почтой не являются, так как размещены на бесплатных почтовых серверах. Об этом говорит часть адреса после символа @. Домены mail.ru, yandex.ru и подобные принадлежат интернет-компаниям, предоставляющих частным лицам бесплатные адреса электронной почты. Адреса с подобным окончанием не могут быть корпоративными. Сотрудники самого Яндекса, например, пользуются корпоративной почтой @yandex-team.ru, а Rambler — @rambler-co.ru

• https://www.tendence.ru/articles/korporativnaja-elektronnaya-pochta
• https://www.tendence.ru/articles/korporativnaya-pochta-v-kompanii
• https://www.korporativnaya-pochta.com/
• https://integrus.ru/blog/korp-pochta-yandeks-instrukciya.html

Почта с личным доменом на Mail.ru

Корпоративная почта – это электронный адрес, в котором вместо общеизвестного бесплатного сервиса присутствует конкретный домен компании.

Компания Mail.ru предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных, запоминающихся адресов.

Преимущества подключения доменного имени в Mail.ru

Подключив свой домен к сервису Mail.ru вы получаете базовый набор слуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, любой пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:

• Безлимитные почтовые ящики;
• Современные мобильные приложения, доступ по протоколу IMAP;
• Интегрированный календарь, адресная книга и мессенджер;
• Надежная защита от спама и вирусов;
• Уведомления о входящих письмах по SMS и некоторые другие функции.

Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей.

В качестве недостатков сервиса можно выделить рекламу в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовательскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы.

Настройка MX-записей на хостинге Бегет

Авторизовываемся в панели управления и идем в раздел DNS. Сразу же выбираем нужный домен и спускаемся чуть ниже. Видим, что по умолчанию подставлены MX-записи Бегет. Надо их отредактировать. Жмем по иконке карандаша. Свой домен я на всякий случай скрыл.

Находим ссылку «MX шаблоны». Т.е. нам не нужно ничего вбивать вручную, за нас это сделали сотрудники Бегет, создав готовые шаблоны — Яндекс, Mail, Google. В списке шаблонов выбираем Yandex.

Бегетовские записи по умолчанию заменяются на Яндекс. Сохраняемся. Все, дело сделано. Можно проверять почту.

Если  у вас хостинг отличный от Бегет, то делается все аналогично. На крайний случай можете обратиться в тех. поддержку хостинга, они вам подскажут.

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных

Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Как создать электронную почту на своем домене на хостинге Timeweb

Мой домен https://denezhnye-ruchejki.ru/ расположен на хостинге Timeweb. Именно на его примере я покажу весь процесс. На самом деле это просто.

Перейдите в админку хостинга Timeweb и слева в меню найдите раздел Почта.

В новом окне вы увидите панель, где отобразится имя вашего домена и рядом ссылка Добавить ящик. Чтобы создать почту со своим доменом, необходимо кликнуть по ней.

На заключительном шаге заполните пустые поля: придумайте имя для вашей почты и пароль. Кстати, пароль можно сгенерировать.

Внимание! Почтовый ящик на Timeweb защищен антивирусником Касперский, поэтому для того, что вы могли получать письма на вашу почту, необходимо добавить две записи в настройках DNS – вкладка MX – Другой сервис. Это можно сделать через меню Домены и поддомены

Настройки электронного ящика

Обратите внимание на первый момент: на хостинге со своим доменом есть возможность регистрировать неограниченное количество ящиков. И второй момент: у каждого ящика есть настройки, которые вы можете отредактировать

И второй момент: у каждого ящика есть настройки, которые вы можете отредактировать.

В общих настройках можно изменить пароль и включить автоответчик на входящие письма. Проще говоря, если вы подключите данную функцию, отправители писем на вашу почту смогут получать уведомления об их доставке автоматически. И здесь можно обыграть данную возможность и включить в текст письма информацию, которую бы вы хотели донести до адресанта.

«Спам-фильтр» позволит добавить электронные адреса тех ящиков, письма из которых не должны попадать в спам.

Во вкладке «Рассылки» вы можете добавить список адресов, включенных в рассылку.

«Контроль входящих» позволит получать все письма, отправленные с вашей почты на домене, на дополнительный адрес, указанный в настройках.

Как открыть созданную почту

Чтобы попасть внутрь почтового ящика, зайдите на хостинг, выберите в меню Почта, кликните по нужному адресу и введите пароль, который вы указывали при регистрации. И вы окажитесь внутри своего электронного ящика.

P.S. На самом деле, есть еще одна причина, по которой я посвятила эту статью теме как создать почту со своим доменом. В следующей статье я расскажу, как добавить формы подписки на свой сайт через сервис Spoonpay. А для этого нам и понадобится такая электронная почта.

Приступая к созданию этой статьи, я хотела уделить внимание созданию почты только через хостинг. Но на самом деле я знаю еще два варианта, как это можно сделать: используя возможности поисковых систем yandex.ru и mail.ru

Чем полезна Яндекс Почта для домена

Для обычных пользователей

• Объем одного ящика неограничен.
• Защита от несанкционированных доступов, нежелательной почты, технологии защиты от вирусов.
• Любые темы оформления и знакомый интерфейс для работы.
• Легкое и наглядное управление.

Для корпоративных

• 1000 бесплатных ящиков. По запросу можно получить еще.
• API для интеграции с системами компании;
• Автоматическое добавление новых сотрудников в рассылки.
• Все контакты сотрудников собраны для удобства в адресную книгу.
• Адресная книга синхронизируется с другими сервисами.
• Можно импортировать сообщения из других ящиков.
• Сортировка сообщений.

Преимущества Майл Почты для домена

Для бизнеса:

• Работа в знакомом интерфейсе.
• Внутренний мессенджер для быстрого чата.
• Продвинутые технологии защиты от распространения вирусов и спама.
• Простой импорт писем с других сервисов.
• Доступно даже в кармане — на мобильных устройствах.
• Делегирование на серверы Mail — бесплатно.
• Работа с документами в режимах просмотра и редактирования.
• Календарь.
• Доступно 5000 бесплатных адресов. По заявке — больше.
• Облако Teambox.
• Данные хранятся на территории России.
• Удобный API.

Дополнительно для образовательных учреждений:

• Пространство, свободное от рекламы.
• Сертификация.

Mail.ru Для Бизнеса предлагает каждому найти удобное решение, будь то обычный пользователь, частный предприниматель или учебное учреждение. Более того, если по какой-то причине ни одна из категорий вас не устраивает, вы можете написать в службу поддержки. Они подберут решения под вас.

Подтверждаем домен

Пройти проверку на владение вы можете четырьмя способами:

1. HTML-файл. На странице подтверждения вы получаете название файла и специальную запись, которая должна быть в нем. Ваша задача загрузить его в корневой каталог сайта, проверить в браузере, что он доступен, и нажать «Проверить». Система запустит тесты на проверку.
2. Meta-тег. Если по какой-то причине вам не доступен первый способ, воспользуйтесь указанием тега в разметке страницы. На странице подтверждения скопируйте специальный тег и вставьте его в свой код перед первым закрывающимся . Вернитесь на страницу Майл и запустите проверку.
3. TXT-запись. Метод подойдет даже тем, кто еще не успел завести сайт.
   1. Перейдите на сайт регистратора, авторизуйтесь и откройте раздел редактирования DNS-записей по нужному домену.
   2. Скопируйте со страницы проверки контрольные значения и вставьте их в новую запись.
   3. Сохраните изменения и запустите проверку.
4. Делегирования на серверы Mail. Откройте сайт регистратора и перейдите по нужному домену в настройки DNS. Найдите поля NS1 и NS2. Поменяйте их значения на указанные в инструкции при подтверждении. Запустите проверку.

Увеличивайте продажи с помощью рассылок:

Отправьте первое письмо

Настройте первую рассылку, реанимируйте неактивных пользователей, а после – удерживайте их имиджевыми письмами. Дизайн письма можно создать с нуля в вашем фирменном стиле или использовать один из 100 наших бесплатных шаблонов

Улучшайте результаты

Отправляйте персонализированные письма разным сегментам аудитории, выбирайте лучшие варианты с помощью А/Б-тестирования писем и оценивайте результаты отправки из подробных аналитических отчетов

Забудьте про скучную работу

Экономьте время, настраивая автоматическую отправку писем – приветственные цепочки после регистрации, напоминания о брошенных корзинах, специальные предложения в праздники или поздравления с днем рождения

Как сделать почту со своим доменом?

Предлагаем два варианта решения этой проблемы: с помощью Яндекса и Mail.ru

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись. Скопируйте значение, которое предложит Яндекс и создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.Далее перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net

all. Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи. Далее перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи». Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru

all. Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

Если одних технических подробностей вам мало — переходите на наш блог и читайте статью, в которой мы детально, со скриншотами, на примерах показываем, как сделать корпоративную почту со своим доменом бесплатно.