Что такое почтовый сервер и зачем он нужен

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Добавляем сотрудников

Обратите внимание! Имя ящика сотрудника указывается один раз. Изменить его больше нельзя будет

Проверяйте введенную информацию заранее.

По одному

1. В личном кабинете администратора найдите в меню раздел «Пользователи».
2. Нажмите на плюсик.
3. Заполните анкету: имя, фамилия, логин и пароль. Последний можно генерировать или вводить самостоятельно. Имя и фамилия необязательны.
4. Отметьте галочкой пункт с Облаком, чтобы сотрудник мог им пользоваться.
5. Нажмите «Создать».
6. Данные для входа можно отправить сотруднику на его личную почту.

Массово

Для справки. Владелец домена должен иметь подтвержденный номер телефона. Иначе можно добавить не более 5 пользователей.

1. Откройте любой редактор таблиц.
2. Заполните новую таблицу по следующим правилам:
   1. В ней обязательно должны быть номера столбцов.
   2. Одна строка — один пользователь.
   3. Названия столбцов, например, «логин», указывать не нужно. Заполняйте сразу данными.
   4. В первом столбце выпишите все логины сотрудников.
   5. Во втором — пароли.
   6. Вы можете остановиться на этом — вы заполнили все обязательные поля.
   7. В третьем — введите имена.
   8. В четвертом — фамилии.
   9. В пятом — группы рассылок пользователей. Если их несколько, разделяйте пробелом. Например, all english deutsch.
   10. В шестом — пароль от старого почтового ящика (для импорта).
   11. В седьмом — логин от старого ящика (для импорта).
3. Сохраните таблицу в формате CSV.
4. В разделе «Пользователи», выберите «Еще» —> «Добавить из файла».

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется,
посетить сайт connect.yandex.ru.

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый.

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно
подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть
созданную организацию.

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех
способов:

• HTML-файл;
• Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP;
• DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена.

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console.

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

• Имя домена: @;
• Значение: mx.yandex.net;
• Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно
будет увидеть соответствующий индикатор.

Все готово можно переходить к настройкам почты и
Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий
управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

Почта;

Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;

Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;

Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;

Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;

Чаты. Чат Яндекса для общения сотрудников между собой.

Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Поздравляю, это был последний шаг.

После делегирования у вас появится возможность добавлять корпоративную доменную почту на Яндексе в виде конкретных ящиков.

С этим я думаю, все понятно.

Затем вы просто входите в обычную почту Яндекса (https://mail.yandex.ru), используя логин и пароль от корпоративной почты, которые вы сами только что создали.

И видите привычный интерфейс почты Яндекса, только уже можете отправлять письма со своим доменом в адресе.

Смотреть видео

Вот вам в помощь небольшое видео о том, как настраивать корпоративную почту на Яндексе, подтверждать домен и вносить MX-записи в ISP панель. Все делаю на «живом» примере конкретного клиента.

И последнее — чтобы почта не попала в спам

Есть вероятность, что письма, отправляемые с вашей новой корпоративной почты, могут запросто попадать в папку спам у адресатов. И они вообще не увидят вашу рассылку или деловую корреспонденцию.

Чаще всего письма попадают в папку спам Google, а на Mail.ru вообще могут не прийти никуда.

Это происходит, потому что у почтовых серверов мало доверия к вашей почте, а значит нужно это дело как-то исправить.

Добавляем DKIM

Если отправленные письма или рассылка попадают в спам, имеет смысл подключить так называемую DKIM подпись.

Я вообще рекомендую сразу ее подключить, не дожидаясь пока почта попадет в спам.
Это делается не особенно сложно, но разобраться стоит.

Справа в углу вы увидите сам код, который нужно скопировать:

Копируете всю эту абракадабру и создаете еще одну запись в DNS настройках.

Только не MX, а TXT — фактически это просто поле для текста, куда и нужно будет добавить эту запись.

В поле «Имя» можно использовать специальное значение mail._domainkey. После сохранения будет выглядеть примерно так:

Сохраняете и по утверждению Яндекса в течение 24 часов к вашим письмам начнет прикрепляться эта сигнатура, что будет свидетельствовать разным почтовым серверам в мире, что ваши письма не спам, а отправляются именно с корпоративной почты.

Добавляем SPF

Плюс сразу Яндекс рекомендует добавить SPF запись. Делается по аналогии с DKIM, только в TXT поле добавляется такой вот текст v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Вот тут более подробно есть: https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/spf.html

Согласитесь, удобно, если ваша корреспонденция, особенно для новых клиентов, всегда приходит по адресу

Также рекомендую!
Чтобы была меньше вероятность попадания писем в спам с любой почты Яндекса, в том числе корпоративной на своем домене, обязательно проверьте, чтобы в настройках аккаунта в безопасности к самому аккаунту был привязан какой-то подтвержденный номер телефона.

Добавляем DMARC

После добавления DKIM и SPF добавьте еще одну приблуду: TXT запись в виде _dmarc. со значением v=DMARC1; p=none

Запись добавляется с названием домена, ну например, _dmarc.moytop.com

Проверьте вашу почту на спам

1. Зайдите сюда https://www.mail-tester.com/
2. Скопируйте из окошка сгенерированный адрес типа test-i7cm7rnbx@mail-tester.com
3. Отправьте со своей почты туда любое письмо.
4. Вернитесь обратно и кликните кнопку «Смотреть результат».

Вы увидите общую оценку, а также полезную информацию, если вдруг ее надо будет передать специалисту или хостеру — заголовки почты и т.п.

Если у вас меньше баллов, внимательно посмотрите все рекомендации, они могут быть очень полезны

Доменная почта на хостинге SpaceWeb

Как создать и настроить доменную почту на хостинге SpaceWeb на котором мы с вами создаем Блог.

Заходим в панель управления хостингом SpaceWeb и кликаем слева на кнопочку – Почта. Далее – Добавить ящик.

В поле Ящик пишем ваше придуманное название на английском. Придумываем пароль.

Кнопочка – СОЗДАТЬ

Вводим название почты и ваш пароль – ВОЙТИ.

Вот она родная – неказиста, но своя.

Вернемся назад – кликаем – Почта – видим, что наша доменная почта существует на хостинге, если нужно создайте еще несколько.

КАК УПРАВЛЯТЬ ПОЧТОВЫМИ ЯЩИКАМИ?

Все опции для управления электронными адресами созданными на доменах, добавленных на аккаунт содержатся в разделе «Почта» Панели управления. При создании нового почтового ящика появится возможность видеть его размер, у новых почтовых ящиков размер равен 2Мб. Размер почтового ящика будет расти по мере его эксплуатации. Также есть возможность устанавливать необходимые настройки — изменять пароль, удалять письма или сам электронный ящик. Все эти опции доступны в разделе “Операции” напротив почтового ящика (три точки справа). Кроме того в разделе “Операции”, возможно настроить “Автоответчик”, “Фильтры”, “Тикеты”.

На данной странице возможно указать следующие настройки для почтовых ящиков:

• настроить пересылку входящей почты на другой почтовый ящик;
• создать списки рассылки для заданного почтового ящика;
• отключить фильтрацию писем по SPF для популярных почтовых сервисов и задать исключения для спам-фильтра;
• настроить “Антиспам”

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В случае, если пароль для почтового ящика утерян, то вместо его восстановления необходимо задать новый пароль через раздел «Почта». К любому из доменов можно легко, быстро и бесплатно подключить сервис Яндекс.Почта и использовать удобный и привычный почтовый веб-интерфейс Яндекса.

Управление доменной почтой Яндекс

Сама по себе настройка осуществляется при помощи создания новых сотрудников и почтовых ящиков, которые можно выдавать сотрудникам компании.

Для этого потребуется войти в раздел «Все сотрудники», где нужно нажать на «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем данные:

• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Должность;
• Язык;
• Часовой пояс;
• Дата рождения;
• Пол;
• Логин. Нужно заполнить лишь первую часть, домен будет подставляться автоматически;
• Пароль и его подтверждение;
• Отдел. Если они созданы, то лучше всего добавить сотрудника в нужную часть организации.

Если организация достаточно велика, то потребуется разделить команду на отделы, что можно сделать заполнив поля:

• Название;
• Описание;
• Руководитель. Нужно выбрать из уже созданных сотрудников;
• Родительский отдел. Поле заполняется лишь если у него уже есть управляющий отдел (стоящий выше).

Однако, в этом случае пользователь может быть добавлен в качестве администратора, что позволит ему также управлять данными сотрудников.

Также нужно знать, что всем пользователям, которым выдается корпоративная почта, одновременно создается Яндекс.Аккаунт, позволяющий использовать все те же сервисы, что и рядовым людям, имеющим почту в доменной зоне @yandex.ru.

Как создать и настроить доменную почту

       Опишу создание  почтового ящика на хостинге Host-0. Думаю, что если у вас другой хостинг, то процедура создания почты там,  не будет сильно отличаться от создания и настройки доменной почты почты на Host-0.

1. Войдём на хостинг Host-0  через логин и пароль, с которым вы зарегистрировались на хостинге. В панели управления выбираем «Виртуальный Хостинг», выделяем и нажимаем «перейти».
2. Переходим в панель управления сайтом. В левой панели выбираете «Почтовые домены». Нажимаете «создать», прописываете «Имя домена», т.е. имя вашего домена.

3. Нажать «почтовый ящик», а затем – «создать».

4. Придумываете имя вашего почтового ящика и пишите на английском, например, – info или админ.

5. Генерируете пароль (или придумываете его сами) и сохраняете его в текстовом документе или записываете в блокнот. Нажимаете «Сохранить».

На скриншоте эти шаги отмечены стрелками.

       На этом создание доменной почты закончено. Ваш почтовый ящик готов к работе. Адрес вашего ящика будет выглядеть так: admin@ВАШ ДОМЕН.

       Настройки можно оставить по умолчанию. А для сведения – найти нужные настройки доменной почты можно в «дополнительных приложениях» при переходе в программу «почтовый клиент». Здесь вы сможете настроить язык вашей почты, формат времени, формат даты, стиль оформления и многое другое, нажав на значок «шестерёнка» в правом верхнем углу «почтового клиента».

Как настроить почту для домена на Яндексе?

Процесс создания почты сайта на Яндексе доступен каждому. Достаточно запастись терпением, внимательно изучить нашу статью, и вы сможете сделать почту сайта и без труда пользоваться ее преимуществами. Конечно, потребуется какое-то время для создания почты сайта на Яндексе, настройка таких подписок как DKIM, MX, SPF. Необходимо также понимание не только секретов эффективного ретаргетинга, но и возможности применить знания на практике.

Теперь все по порядку. Почта домена на Яндексе всегда привязана к домену. Соответственно, если ресурс существует, то домен тоже есть и его имя соответствует имени сайта.

Ступенчатая инструкция по созданию почты сайта на Яндексе начинается с:

Последнее действие в списке займет какое-то время, а после завершения операции автоматически переведет на страницу по настройке MX-записей, которые позволяют Яндексу проводить обработку почты. При добавлении записи кликните на «Проверку MX-записи», сразу появится надпись: «Домен подключен».

При делегировании домена на серверы Яндекса задача упрощается в разы, а нужные записи и подписи будут настроены автоматически и при желании исправлены или подкорректированы в редакторе. Есть в этом способе и недостаток, который заключается в том, что если раньше вы уже настраивали DNS-записи, то настройки будут сбиты и они исчезнут – придется заново переносить их на новый DNS-сервер.

Теперь можно начинать работу с электронной почтой и при желании создавать дополнительные ящики

Важно только знать, что, при первом входе в ящик для домена Яндекс запросит личную информацию (данные о себе), а в случае потери пароля – попросит ответить на контрольный вопрос.. В завершении статьи хотелось бы добавить, что создание почты сайта на Яндексе – действенное решение для сайтов и организаций, которые нуждаются в рекламе, высоких рейтингах и долгом стабильном существовании, и развитии на рынке сбыта товаров и услуг.

В завершении статьи хотелось бы добавить, что создание почты сайта на Яндексе – действенное решение для сайтов и организаций, которые нуждаются в рекламе, высоких рейтингах и долгом стабильном существовании, и развитии на рынке сбыта товаров и услуг.

Регистрация MX-записей

Это и есть указание вашему хостеру, чтобы почта обрабатывалась в сервисе Яндекса.

Поэтому нужно открыть свою панель управления хостингом (ISP, Cpanel и т.п.) и зайти в настройки домена.

ISP-панель

Проще всего это сделать в ISP-панели (почитайте каких хостеров я рекомендую, там в основном именно эта панель используется).

Слева открываем «Доменные имена», находим запись MX и там вносим изменения:

Имя: название вашего сайта (с точкой на конце).
Тип: оставляем MX.
Адрес: mx.yandex.net. (с точкой на конце).
Приоритет: оставляем 10.

Вот так примерно, только имя домена — на свой поменяйте:

Cpanel

Ищем блок «Домены» в нем ссылку на Zone Editor.

Смотрим наш домен в списке и выбираем «Управлять».

Там редактируем MX-запись, добавляя в поле «Получатель» значение mx.yandex.net (без точки на конце).

Что такое доменная почта

       Если коротко ответить на вопрос, что такое доменная почта, то доменная почта – обычный почтовый ящик, 

но созданный от имени вашего сайта. Доменная почта – это почта, созданная на  том же хостинге, что и ваш сайт. В название доменной почты включено в название вашего сайта.

Адрес моего сайта, например, vladimirvitsyn.ru.  Один  из почтовых ящиков носит название –admin@vladimirvitsyn.ru.

Так как ваши домен и хостинг платные, то и почта это получается платной, в отличие от личных почтовых ящиков на  mail.ru, inbox.ru,  gmail.com. и на других. В этом основное отличие доменной почты от бесплатной.

А зачем вам почта на домене, то это совсем просто:

• Имя вашего блога в адресе почты оказывает положительное влияние на поисковые системы. Письма, отправленные с доменной почты, гораздо реже попадают в СПАМ. Для поисковых роботов такая почта считается более надёжной.
• в глазах подписчиков возрастает и ваш авторитет как профессионала. Правда, если подписчик сам в разбирается в подобных вопросах.
• Доменная почта – это ваша фирменная почта,
• т.к. в её названии есть имя вашего сайта. Подписчик, получив ваше письмо от имени сайта, скорее всего, заинтересуется не только полученным письмом, но и самим сайтом. Получается, что доменная почта может прорекламировать дополнительно ваш сайт.

И выходит, что вам почта на домене нужна, особенно, если вы заняты рассылками. Поэтому расскажу,  как создать и настроить доменную почту.

Настройка Yandex почты для домена

Первое, что нужно сделать — добавить в интерфейсе свой домен для почты, сделайте это:

Затем вам надо будет подтвердить права на домен (что он принадлежит вам, а не кому-то другому).

Проще всего это сделать как предлагает Яндекс: добавить на сайт файл с проверочным текстом.

Для этого проще всего подключиться к сайту через FTP (как это сделать) и создать в корневой директории файл с названием как это требует Яндекс, плюс внутрь файла нужно скопировать/вставить проверочный текст из интерфейса.

Если ссылка в браузере открывается нормально, то отлично, вы все сделали верно, теперь дождитесь подтверждения вашего домена Яндексом.

Это может занять какое-то время. Периодически кликайте на кнопку «Проверить владение доменом».

У меня один домен почти сутки проверял, а другой подтвердился за 1 минуту, так что какой-то четкой системы я в данном случае не увидел. Но зато если добавить CNAME запись в настройках домена (второй способ), то проверка происходит почти мгновенно.

В крайнем случае всегда можно написать в саппорт Яндекса.

Итак, домен подтвердили? Двигаемся дальше.

Почта на технологиях Yandex

Чтобы создать почту на домене Яндекс переходим по следующему адресу — pdd.yandex.ru. Далее нам необходимо добавить домен, на котором будет работать почта.

Далее нам необходимо подтвердить владение нашим доменом. Для этого необходимо создать файл с расширением «html». Имя файла, а также его содержание вам выдаст Яндекс. Смотрите скрин ниже. Только не вздумайте скопировать с моего скриншота, для каждого домена они индивидуальны.

Заливаете данный файл в корневую директорию сайта.

Бывает иногда, что жмешь кнопку «Подтвердить владение доменом» и Яндекс начинает ругаться, что файл не найден. Если точно уверены, что файл залили правильно, то следует просто немного подождать (минуты 3-4).

После того, как подтверждение пройдет удачно вам будет предложено ввести для почты логин и пароль. Логин — это имя, которое идет до @. 

Создавая почту, вы создаете по сути новый аккаунт в Яндексе, через который будут доступны практически все сервисы Яндекса. Для входа в почту можете воспользоваться ссылкой выше — «Вход в почту». На почту можно войти и через главную страницу yandex.ru. В качестве логина будет выступать ваша почта на домене — yourlogin@yourdomain.ru (вместо yourlogin — ваш логин, вместо yourdomain — ваш домен) и пароль — ваш пароль.

После первой авторизации вас попросят пройти процедуру завершения регистрации — необходимо заполнить все поля: имя, фамилия, пол, день рождения, контрольный вопрос.

Следующее, что необходимо сделать — это настроить MX-запись, чтобы входящие и исходящие письма шли через наш домен. Чтобы не заморачиваться с MX-записями сам Яндекс предлагает делегировать домен на их DNS-сервера, но я один раз так сделал и в некоторых случаях письма почему то не приходили. Например, в магазине Joomshopping в общих настройках магазина была указана почта администратора на домене сайта. Домен делегировал на Яндекс. Так вот, письма о новых заказах не приходили. Не знаю с чем это было связано, но я для себя нашел более простой вариант — добавление MX записи на хостинге. Хостинг у меня Бегет, на его примере и буду показывать.

Добавить несколько корпоративных ящиков

Обычно любому сайту нужно несколько ящиков:

• admin@……. — используется для получения SSL сертификатов
• info@….. — ящик для обычной корреспонденции
• zakaz@….. — обычно туда заказы приходят и с него ставят SMS сигнал на мобильник
• manager@….. — для рассылки прайс-листов и т.п.

В Яндекс Почте можно создать много ящиков со своим названием, паролем и характеристиками.

Сейчас ведь Яндекс Почта переехала в Яндекс Коннект и поэтому процесс добавления ящика называется «Добавить сотрудника».

1. Открывайте https://connect.yandex.ru/portal/admin/ и выбирайте сверху нужный домен.
2. Добавляйте внизу нового сотрудника — это и будет новый корпоративный ящик на почте Яндекса.

Хоть и запутанно стало, но тоже не особо сложно.

Настройка бесплатной почты для домена от Яндекс

1. Зарегистрироваться в Яндекс.
2. Перейти на страницу управления почтой для домена. Адрес такой страницы может меняться, например, ранее сервис был доступен по адресу pdd.yandex.ru, сейчас же сервис перенесен в «Яндекс Коннект» и доступен по адресу connect.yandex.ru/portal/admin.
3. Добавить и подтвердить свой сайт в панели управления почтой.
4. Прописать у домена правильные DNS-записи (MX), которые будут вести на выбранный почтовый сервис или полностью делегировать домен на DNS-сервера Яндекс — в таком случае настройка будет произведена автоматически. Изменить DNS можно у регистратора домена.
5. Подождать обновления записей DNS – это может занять несколько часов.
6. Создать в панели управления почтой свои почтовые адреса для домена вида: example@domain.com, info@domain.ru и т.д – в зависимости от Вашего домена. До знака @ можно указать любое желаемое имя. Потребуется придумать логин и пароль для каждого ящика.

После выполнения указанных действий, почта для домена должна начать работать. Новые созданные адреса можно указывать на своих сайтах и рассылать знакомым. Для проверки или отправки почты на домене следует войти в почтовый ящик Яндекса, используя логин и пароль от каждого созданного ящика.
Таким образом, мы рассмотрели, что такое почта для домена, как ее настроить, а также какую бесплатную почту для домена выбрать. Почта для домена от Яндекс – отличное решение, не требующее лишних затрат.

← Заблокирована отправка почты из-за спама, как обойти блокировку функции mail

Яндекс почта

Что нам нравится

• 10 ГБ памяти для обмена с электронной почтой и другими сервисами Яндекса
• Позволяет вам зарегистрироваться с помощью существующей учетной записи Facebook, Twitter или Gmail.
• Автосортировка писем по полезным категориям
• Может уведомить вас, когда получатель получит письмо
• Может напомнить вам, если получатель не отвечает после стольких дней
• Включает встроенный переводчик
• Показывает подробную информацию в журнале доступа вашей учетной записи
• Позволяет настроить множество настроек

Что нам не нравится

• Двухфакторная аутентификация работает из специального приложения Яндекса (большинство почтовых сервисов поддерживают 2FA через Google Authenticator)
• Формат времени указан в 24-часовом формате, и вы не можете его изменить
• Учетные записи электронной почты все заканчиваются в одном домене

Яндекс — российская компания, которая предоставляет множество инструментов в дополнение к бесплатным учетным записям электронной почты, например, 10 ГБ службы облачного хранения, Яндекс.Календарь и поисковую систему.

Как и в Google, ваша учетная запись электронной почты Яндекса позволяет получить доступ ко всем этим службам, используя один логин.

Интерфейс для Почты Яндекса очень приятен в работе. Он легко читается и обеспечивает очень простую компоновку, сохраняя при этом все необходимые инструменты без изменений.

Как и большинство других поставщиков электронной почты в этом списке, Яндекс.Почта поддерживает фильтры электронной почты, импорт и экспорт контактов, задачи и горячие клавиши. Тем не менее, он также уникален во многих отношениях, что делает его одним из лучших поставщиков электронной почты:

• Вы можете пересылать несколько сообщений с легкостью; они будут отправлять в виде файловых вложений.
• Файлы можно импортировать напрямую с Яндекс.Диска.
• Вы можете отправить SMS-копию сообщения электронной почты.
• Изображения могут быть импортированы в электронное письмо по их URL.
• Существует возможность загрузки писем в виде файлов EML.
• Письма могут быть отправлены с задержкой.
• Вы можете получать уведомления при отправке сообщения и даже получать напоминания позже, если не получили ответа.
• Есть также десятки тем, которые вы можете выбрать, чтобы мгновенно трансформировать всю страницу. С некоторыми темами можно даже взаимодействовать, например, с  темой Погода , которая показывает местную погоду под вашей почтой.
• Вы можете добавить другие учетные записи электронной почты в Яндекс.Почту, если вы предпочитаете читать всю свою почту здесь. Это означает, что вы можете, например, создать учетную запись Gmail и Yahoo Mail и просто прочитать их все на «Почте Яндекса».
• Вы можете создать бесплатную учетную запись электронной почты с доменным именем вашего сайта.

Настройка MX-записей

Обязательный и завершающий этап настройки почты на своем домене — это настройка MX-записей. В Yandex вы можете сделать это 2-мя способами:

1. Делегировать домен на Яндекс (инструкция) — в этом случае настройка MX-записей произойдёт автоматически.
2. Самостоятельно завести новую MX-запись через панель управления хостингом со следующими параметрами (инструкция):

• • Имя поддомена — @
  • Тип записи — MX
  • Данные — mx.yandex.ru.
  • Приоритет — 10

Если вы сделали все правильно, через некоторое время ваш домен подключится, и вы увидите следующее сообщение: Домен подключен и делегирован на Яндекс.

Если у вас что-то пошло не так, вы всегда можете найти дополнительную информацию на официальной страничке Помощи Яндекс.Почты по этому адресу.

Как создать почту со своим доменом бесплатно на yandex.ru

Скопируйте и вставьте в браузер следующую ссылку https://pdd.yandex.ru/domains_add/. Предварительно у вас должна быть зарегистрирована простая почта на yandex.ru, и вы должны быть авторизированы в аккаунте.

В открывшемся окне, первое, что вам нужно сделать – это вставить в пустое поле имя вашего домена. Пример смотрите на скриншоте:

Далее – Добавить домен.

Следующий шаг – подтверждение владения домена. Сделать это можно одним из трех предложенных способов. Но я выберу, на мой взгляд, самый простой – это загрузить в корневой каталог сайта предложенный файл.

Чтобы создать файл с расширением .html, воспользуемся программкой Notepad++. Она бесплатная, и вы легко можете скачать ее из интернета. Я уже в одной из своих статей писала об этой программе, и как в ней можно работать.

Итак, открываем  Notepad++ и вставляем в него текст, который нам сгенерировал Яндекс при добавлении домена.

Далее – Файл – Сохранить как. Присваиваем имя файлу согласно инструкции.

Теперь сохраненный файл необходимо загрузить в корневой каталог вашего домена. В моем случает это будет папка public_html.

Нам осталось проверить владение доменом.

Если вы все сделали правильно, вас перекинет на второй шаг – Настройка MX-записи. На моем хостинге настроить эту запись оказалось очень просто. Во вкладке Домены и поддомены  в настройках сайта я открыла раздел  MX и выбрала Яндекс.Почта. Кнопочка Сохранить все настройки.

После подтверждения на Яндекс открылось новое окно с возможностью ввести логин и пароль для новой почты на своем домене.

После всех успешных вышеперечисленных действий нам осталось только войти в почту. Хотя и здесь для завершения регистрации пришлось заполнить стандартную форму.

Создание корпоративной почты

Создание почтового сервера можно произвести несколькими способами. Всё зависит от цели корпоративной почты и объёма принимаемых писем. Корпоративная почта может понадобиться для работы: c поставщиками, клиентами, СМИ, государственными структурами и другими организациями.

Виды электронной почты:

1. 1.

   На любом бесплатном почтовом сервисе: Яндекс.почта, Mail.ru, Gmail. Это самый простой вид почты. Обычно его используют в личных целях. Почтовый ящик имеет вид: post@yandex.ru, post@gmail.com, post@mail.ru.

Плюсы:

Минусы:

1. 2.

   Почта на домене. Вы регистрируете домен, который подходит вашей компании и создаёте почтовый ящик в сервисе, у которого есть услуга «Почта на домене». Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и Google Workspace. Таким же способом можно сделать почту на хостинге. В этом случае в качестве почтового сервера будет использоваться почтовый хостинг. Выглядеть электронный адрес будет так: name@domain.ru. Многие корпоративные почты созданы таким способом, так как это выгодно и можно создать подходящий почтовый адрес, что обеспечивает идентификацию бренда. Например, для связи с прессой в REG.RU используют почту на домене press@reg.ru.

Плюсы:

Минусы:

Если вам подходит этот вариант, то для создания почты на домене воспользуйтесь инструкциями:

1. 3.

   Создать свой почтовый сервер. Вы настраиваете не только домен, но и почтовый сервер с web-интерфейсом. Этот вариант подойдёт для корпоративной почты с большим количеством почтовых ящиков.

Плюсы:

Минусы:

Мы рассмотрели несколько вариантов для создания корпоративной почты. Оценив плюсы и минусы каждого варианта, объём письменной коммуникации в компании и количество сотрудников, вы сможете выбрать подходящий вид почты.

Помогла ли вам статья?

3
раза уже помогла

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, что такое почта для бизнеса, как ее создавать. Предоставленная инструкция была взята с сервиса Яндекса, который помогает свои клиентам создавать бизнес почту. Если у вас возникнут проблемы во время создания Яндекс почты для бизнеса, пишите сюда «webmaster@support.yandex.ru» или оставляйте комментарии ниже.

Спасибо за внимание и удачи вам!

Там можно добавлять сотрудников по имени и отправлять им сообщения.  Для получения сообщений в Яндекс почте для бизнеса, зайдите в нее и проверьте, как она работает.

Если вам что-то было непонятно по созданию Яндекс почты для бизнеса, вы всегда сможете обратиться в Яндекс Поддержку, они вам помогут с техническими проблемами.